Ezek a legfontosabb hivatalos teendőid az ausztriai munkakezdés után!

Ausztriában a hivatalos ügyek rendszere rendkívül logikus és jól működik, de a határidőket szigorúan veszik. Ha nem szeretnél felesleges idegeskedést, vagy ami még rosszabb, komoly euró-százasokban mérhető bírságokat a nyakadba venni, kövesd az alábbi lépésről lépésre összeállított útmutatónkat!

1. Lakcímbejelentés (Meldezettel) Az alfája és ómegája mindennek

Ez a legelső és legfontosabb adminisztratív teendőd az országban. Bármilyen osztrák szálláson is laksz (legyen az a munkáltató által biztosított személyzeti szoba, hotel, vagy saját albérlet), a beköltözést követően azonnal be kell jelentened a lakcímedet.

A Meldezettel (lakcímigazoló) nélkülözhetetlen lesz a későbbiekben: ezt kérik majd a bankban a számlanyitáshoz, a telefonszolgáltatónál, és minden további hivatali ügyintézésnél is.

• Határidő: Szigorúan a beköltözéstől számított 3 napon belül.
  
  
• Hol intézheted? A helyi önkormányzatnál, azaz a községházán (Gemeindeamt) vagy nagyobb városok esetén a városházán (Magistrat).
  
  
• Mit kell magaddal vinned?
  
  

  -> Érvényes személyi igazolvány vagy útlevél.

  -> A kitöltött "Meldezettel" nyomtatvány.

  -> A szállásadó aláírása a nyomtatványon (ez lehet a főnököd, a HR-es, vagy a főbérlőd).

2. Osztrák társadalombiztosítás és az E-Card (Egészségügyi kártya)

A jó hír, hogy ezzel a lépéssel neked személyesen alig van dolgod. Amikor munkába állsz, a munkáltatód automatikusan bejelent az osztrák társadalombiztosítási rendszerbe. Néhány nap vagy hét elteltével kapni fogsz egy levelet, amelyben szerepelni fog a bűvös SV-Nummer (az osztrák taj-számod).

Ettől a pillanattól kezdve bekerülsz az osztrák egészségbiztosítási rendszerbe. Az osztrák egészségügyi kártyát, azaz az E-Card-ot a legtöbb esetben postán küldik ki a Meldezettelen megadott lakcímedre.

Szakértői tipp a fényképes E-Card-hoz: Ma már minden osztrák E-Card fényképes. Ha még nincs rólad nyilvántartott fotó az osztrák rendszerben (mert például most dolgozol ott először), kapni fogsz egy értesítőt. Ilyenkor el kell menned egy kijelölt hivatalba (általában a rendőrségre), és ott kell leadnod vagy készíttetned egy fényképet. Fontos: Ne aggódj, ha a kártya legyártása hetekbe telik! A biztosításod a munkaviszonyod első napjától érvényes. Ha orvoshoz kell menned, a kártya nélkül, pusztán az SV-számod bemondásával is ellátnak.

3. A magyar TB (egészségügyi szolgáltatási járulék) lemondása

Ha Ausztriában dolgozol és ott fizetik utánad a járulékokat, mentesülsz a magyarországi TB-fizetési kötelezettség alól. Ezt azonban nem elég csak úgy "abbahagyni", hivatalosan is be kell jelentened a magyar Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak (NAV).

Mikor érdemes ezt intézni? Sokan elkövetik azt a hibát, hogy már a kiutazás előtt próbálják lemondani a magyar TB-t. Ne tedd! Várd meg, amíg munkába állsz, és megkapod a postán az osztrák biztosítód nevét és az SV-számodat. A NAV visszamenőleg is elfogadja a bejelentést, így nem kerülsz hátrányba.

Hogyan intézd el online, otthonról?

1. Lépj be a NAV Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásába (NAV ONYA) Ügyfélkapu+ vagy DÁP azonosítással.

2. Keresd meg az "Egészségügyi szolgáltatási járulék fizetési kötelezettség változásának bejelentése" menüpontot.

3. Válaszd a "Külföldön biztosított személy lettem" opciót.

4. Írd be az osztrák biztosítód nevét, az SV-számodat és az osztrák munkaviszonyod (biztosításod) kezdő dátumát.

5. Küldd be elektronikusan és kész is vagy!

4. EU-s regisztráció (Anmeldebescheinigung) Ezt ne felejtsd el!

Magyar állampolgárként uniós jogod van Ausztriában élni és dolgozni. Azonban van egy szabály, ami felett sok magyar elsiklik: ha 3 hónapnál tovább tartózkodsz az országban, hivatalosan is regisztráltatnod kell magad.

Ennek a dokumentumnak a neve az Anmeldebescheinigung.

• Határidő: Szigorúan a belépéstől számított 4 hónapon belül.
  
  
• Hol intézheted? Az illetékes járási hivatalnál (Bezirkshauptmannschaft) vagy a városházán (Magistrat).
  
  
• Szükséges dokumentumok: Érvényes személyi igazolvány vagy útlevél, érvényes munkaszerződés, munkáltatói igazolás, és a korábban kiváltott Meldezettel.
  
  
• Költségek: Tartományonként minimálisan eltér, általában 1525 euró közötti illetéket kell fizetni.
  
  
• Figyelem! Az osztrák hatóságok egyre szigorúbban ellenőrzik ennek meglétét. Ha huzamosabb ideig Ausztriában dolgozol, de elmulasztod kiváltani az Anmeldebescheinigungot, vaskos pénzbírságra számíthatsz!

5. Adóazonosító és a FinanzOnline

A helyi adószám (Steuernummer) igénylésével kezdetben nincs külön teendőd, a munkáltatód a bejelentés során ezt is elintézi a háttérben. Azonban miután megkaptad az első fizetési papírjaidat, érdemes beregisztrálnod az osztrák adóhivatal elektronikus felületére, a FinanzOnline rendszerbe. Ezen keresztül tudod majd a következő év elején a legegyszerűbben visszaigényelni a befizetett adód egy részét (Steuerausgleich).

Gyors összefoglaló: A teendőid helyes sorrendje

Hogy átlásd a káoszt, íme a teendőid időrendi sorrendben:

1. Kiutazás és beköltözés a szállásra.

2. Meldezettel elintézése a községházán (maximum 3 napon belül).

3. Munkakezdés, ahol a munkáltató bejelent az osztrák társadalombiztosítóhoz.

4. Megérkezik postán az SV-számod (E-Card ügyintézése / fotó leadása, ha kell).

5. A megkapott osztrák SV-szám birtokában a magyar TB fizetés lemondása a NAV ONYA rendszerében.

Anmeldebescheinigung (EU-s regisztráció) kiváltása (legkésőbb 4 hónapon belül).

Kövessétek a fenti listát, és garantáltan nyugodt, bírságmentes és zökkenőmentes lesz a beilleszkedésetek! Olvassátok továbbra is az ausztriamunka.eu hasznos útmutatóit, hogy minden hivatali és gyakorlati kérdésben felkészültek legyetek az ausztriai mindennapokra.